На данном этапе происходит регистрация компании в системе и заключается договор между Покупателем и организатором системы. Договор заключается один раз перед организацией первой закупки.

На данном этапе происходит формирование лота, который затем выносится на торги в системе.

Для формирования лота компания подает заявку на закупку. В заявке необходимо указать наименование закупаемой продукции, объем закупки, сроки и условия доставки, форму оплаты. Форму заявки можно заполнить здесь.

Менеджер системы связывается с Покупателем и согласовывает все условия заявки. Формируется лот, который размещается в системе. После размещения менеджер системы формирует Извещение, подписывает у Заказчика и публикует в открытой части портала Тендер-Эксперт, одновременно размещая на всех ресурсах сообщение о проведении аукциона по понижению цены по этой заявке.

После размещения лота в системе начинается процесс привлечения профильных поставщиков для участия в торгах. В зависимости от срочности закупки и условий заявки используется один или несколько способов для сбора предложений поставщиков:

· Предметная адресная рассылка по клиентской базе ИА «Трейд.Су», более 300 000 предприятий на территории России, Украины, Белоруссии и Казахстана

· Публикация информации на портале Тендер-Эксперт и на профильных ресурсах ИА Трейд.Су.

· Персональное приглашение поставщиков путем обзвона менеджером системы.

После этого происходит отбор поставщиков, в случае, если заказчик предъявляет какие-либо дополнительные требования к участникам торгов.

Поставщики проходят регистрацию в системе и заполняют квалификационную форму один раз перед первым участием в торгах. После проверки данных менеджером системы компании допускаются к торгам в системе.

Для участия в торгах по конкретному лоту, поставщику необходимо только подать заявку на участие. Форму заявки на участие в торгах можно заполнить здесь. Заявка подается одним из трех способов:

a. Заполнить форму заявки на участие на портале

b. Выслать заявку на участие по факсу (495) 727-2862

В назначенный день и час все участники торгов по конкретному лоту приглашаются на торги в режиме on-line. Аукцион по понижению цены проводится по одной заявке и одному договору.

Участник торгов, получивший к нему доступ в указанное в извещении время начала проведения аукциона, используя имя и пароль, входит на портал Тендер-Эксперт.

Во время аукциона по понижению цены участники имеют право изменять установленную им в заявке цену контракта только в сторону ее понижения.

В зависимости от пожелания Заказчика окончание аукциона наступает либо через тридцать минут после внесения последнего ценового предложения либо через один час после такового.

Победителем аукциона считается поставщик, предложивший наименьшую цену лота на момент окончания торгов. С ним заключается контракт. По итогам торгов в системе размещается информация о результатах аукциона: окончательная цена лота и компания – победитель.

Заказчик(покупатель) в течение пяти дней проверяет сведения, предоставленные победившим поставщиком. При отсутствии недостоверных сведений, с победившим поставщиком заключается договор на поставку.

Организация аукциона.

1. Аукцион по понижению цены, далее (аукцион), на портале Тендер-Эксперт, проводится после подачи официальной заявки Заказчика.

2. Заявка подается заказчиком не позднее чем за четырнадцать дней до даты планируемого проведения аукциона в форме анкеты, размещенной в соответствующем разделе портала.

3. Для размещения заявки на портале Заказчик, если он ранее не зарегистрирован, обязан пройти процедуру регистрации, после чего заполнить форму Анкеты на заявку.

4. После проверки заявки и проведения первичных переговоров, с Заказчиком заключается договор о проведении аукциона. Обговаривается дата и время начала аукциона.

5. Аукцион проводится только под одну заявку от Заказчика.

6. На основании заявки, формируется извещение о проведении торгов.

7. Извещение утверждается заказчиком и размещается на портале Тендер-Эксперт, а так же дублируется на всех ресурсах ИА Трейд.Су.

8. Заказчик несет полную ответственность за достоверность информации в извещении.

9. Извещение о проведении аукциона размещается на портале Тендер-Эксперт не менее чем за четырнадцать дней до начала аукциона.

10. Участник аукциона должен подать заявку на участие в торгах не позднее, чем за двое суток до даты его проведения.

11. Все поставщики, желающие принять участие в аукционе, перед получением доступа к таковому, проходят обязательную проверку на возможность выполнения заявки Заказчика.

12. За каждым аукционом Заказчика со стороны ИА Трейд.Су закрепляется ответственное лицо, которое контролирует подготовку и проведение аукциона.

Проведение аукциона.

1. На портале Тендер-Эксперт, любой пользователь сети Интернет, может наблюдать за ходом проведения аукциона в on-line режиме.

2. Заказчику и участникам аукциона, заранее высылается напоминание по электронной почте за пять, три и один день до даты проведения.

3. В назначенное время, Заказчик заходит на страницу проведения аукциона и наблюдает за ценовыми предложениями от участников.

4. Участнику высылается ссылка на страницу его торгов, на которой он может вносить свои ценовые предложения.

5. Каждый участник получает для определенного аукциона индивидуальный доступ, который применим, только к этим торгам.

6. Следующее ценовое предложение от участника должно быть по цене меньше последнего.

7. В зависимости от пожелания Заказчика окончание аукциона наступает либо через тридцать минут после внесения последнего ценового предложения либо через один час после такового.

8. После завершения аукциона в течении суток в раздел Победители торгов заносится информация о выигравшем участнике.

9. В случае невыполнения выигравшим участником торгов своих обязательств перед Заказчиком по заключению контракта на поставку продукции, победителем назначается участник, сделавший предыдущее ценовое предложение.

10. Поставщики и покупатели, нарушившие условие договора с ИА Трейд.Су или не выполнившие свои обязательства по приобретению или реализации продукции, автоматически заносятся в Чёрный список недобросовестных организаций, который публикуется на всех ресурсах ИА Трейд.Су.

Правила для участников

1. Для участия в качестве покупателя или поставщика компания должна пройти процедуру регистрации в системе.

2. Работа по поиску поставщиков ведется только с компаниями, заключившими договор с организатором системы.

3. Покупатель обязан предоставить всю информацию по условиям закупки и требования к поставщикам до того, как начнется работа по ней.

(495) 727-28-62